Upravit stránku

Přístupová práva

Popis rolí a jejich význam

Práva na záznamy jsou v systému řešená rolemi. Role určují u uživatele k jakým úkonům v modulu má přístup.

Každá role má ve svém názvu modul, kterého se právo týká a úroveň práva. Pokud má například uživatel ve své pozici nastavenou roli "Kontakty - náhled", má právo do modulu Kontakty pouze nahlížet, nemůže nic editovat nebo mazat.

Pokud role říká, že může editovat pouze své záznamy (úroveň práva = správa vlastní), jedná o záznamy, které sám vložil nebo někdo upravil pole Vlastník na vybranou osobu (u většiny záznamu toto pole editovat nelze a vlastník je vždy ten kdo záznam vytvořil).

  • Úrovně práv

    Jednotlivé úrovně přístupových práv k modulům:

    • Správa vlastní: uživatel může vkládat, upravovat a mazat pouze záznamy, u kterých je nastaven jako vlastník, nevidí záznamy ostatních uživatelů (např. Firmy - správa vlastní)
    • Správa: uživatel může měnit a upravovat všechny záznamy v modulu včetně souvisejících číselníků (např. Firmy - správa)
    • Editace: uživatel může editovat všechny záznamy, nemůže upravovat číselníky (např. Kontakty - editace)
    • Náhled: uživatel může pouze prohlížet všechny záznamy (např. Uživatelé - náhled)
    • Omezený náhled: uživatel vidí pouze omezené množství dat (např. Uživatelé - omezený náhled)

    Ukázkový příklad práv u modulu Firmy

    • Firmy – správa: uživatel může v modulu Firmy upravovat všechna data včetně souvisejících číselníků
    • Firmy – editace: uživatel může v modulu Firmy upravovat data, ale ne číselníky
    • Firmy - správa vlastní: uživatel může v modulu Firmy upravovat pouze své záznamy (kde je nastaven jako vlastník), tedy nevidí záznamy ostatních
    • Firmy - omezený náhled: uživatel si může zobrazit pouze základní údaje  (Kontaktní údaje, IČO, DIČ, historii záznamu v modulu) v modulu Firmy, záznamy nemůže nijak upravovat a mazat
    • Firmy – náhled: uživatel vidí všechny záznamy, ale nemůže je editovat
  • Základní a speciální role

    Základní role pro všechny uživatele:

    Tyto role musí mít přiřazené každý uživatel, aby se mohl v systému pohybovat.

    • Základní moduly - náhled - uživatel může nahlížet do zákl. modulů (například v modulu Osoby vidí pouze jméno a příjmení zaměstnanců, klienty a uchazeče nevidí)
    • Základní moduly - správa vlastní - umožní uživateli používat sociální část - přidávat články a příspěvky na nástěnku

    Speciální role:

    • Administrátor: tato role je nastavená ve všech modulech tak, aby mohla provádět všechny operace (přidávat, upravovat, mazat), nehledě na vlastníka záznamu
    • Správa pozic v majitelské firmě: takový uživatel se stará o role ve firmě, která je vlastníkem systému. Nastavuje pozice a tím pádem i práva ostatním pracovníkům. Využijí hlavně HR manažeři nebo osoby kompetentní k přidělování přístupů pracovníků do systému
    • Správa pozic v nemajitelské firmě: povinné pro obchodní zástupce, tato role jim umožňuje spravovat firmy označené jako zákaznické. Můžou přidávat kompetentní osoby, přidávat jejich pozice v zákaznické firmě atp. Nemůže vytvářet nové pozice ani jim přiřazovat role.
    • Správa pozic: uživatel vytváří pozice v systému a přiřazuje jim jednotlivé role
    • Host: uživatel vidí pouze některé základní údaje z vybraných, pro chod systému klíčových, modulů, nemůže záznamy nijak upravovat
    • Core číselníky - správa: uživatel s touto rolí může plnit, upravovat a mazat položky v číselnících napříč systém
    • Štítky - správa: uživatel s touto rolí může plnit, upravovat a mazat štítky napříč systémem
    • Fronty - správa: uživatel s touto rolí může zakládat, upravovat a mazat fronty v systému
    • Správa plochy: uživatel s touto rolí může zakládat, upravovat, mazat a také přidělovat plochy k jednotlivým uživatelům (více o práci s plochami najdete na stránce Nastavení Homepage)
    • Správa osobních údajů: uživatel má s touto rolí možnost smazat soukromé údaje firem nebo osob evidovaných v systému (více o smazání soukromých údajů najdete na stránce  GDPR ochrana osobních údajů)
  • Přidání nové pozice

    Přidání pozice

    Pokud potřebujete přidat novou firemní pozici a nadefinovat k ní potřebná práva, přejdetěte na Orgchart >Pozice a klikněte na Přidat

     

    Vyplňte potřebné údaje (Název, název v ogboardu) a přidejte potřebné role. 

    Přidání nové pozice dokončíte tlačítkem Přidat.

  • Soukromé položky

    Absolutní soukromí

    Aktivitu, článek, dokument nebo příspěvek na nástěnce můžete sdílet jen s určitou osobou nebo skupinou. Sdílení nastavíte pomocí nabídky zobrazené v pravém horním rohu okna.

    Pokud nastavíte například u aktivity "Sdílení:  Soukromá položka", ostatní uživatelé pro které aktivita není přístupná ji neuvidí i přesto, že mají roli "Aktivity - náhled".

Nahoru