Upravit stránku

Získáte potřebný přehled a ušetříte svůj čas,

pokud se rozhodnete použit pro správu firemních emailů e-mailového klienta, který je součástí eBrána systemu. Máte tak k dispozici nástroj, který jednoduše a přehledně pracuje. Napsat mail je hračka, třídit, hvězdičkovat a štítkovat poštu je jen mžik. Vytvořit sobě nebo svým kolegům úkol nebo jinou aktivitu přímo z mailu a mít tak mail s úkolem provázaný, není vždy standard. Ukládání mailů v permanentní databázi to už je vysoký komfort, protože se k mailu dostanete přímo ze zakázky, úkolu, firmy nebo osoby s nimiž je email spojen. Ovládání přes PC, mobilní telofon či tablet je samozřejmostí. 

Emailový klient zahrnuje i Widget Emaily, více o něm ZDE.

  • Vytvoření nového účtu - videomanuály
    PŘIDÁNÍ ÚČTU ZE ŠABLONY

    Využijete pokud používáte email, který máte na ebrana.cz, gmail.com, seznam.cz, centrum.cz.

    PŘIDÁNÍ ÚČTU BEZ ŠABLONY

    Využijete pokud budete připojovat email hostovaný u jiných poskytovatelů.

  • Vytvoření nového účtu - psané návody

    Systém > Emaily

    Založení emailu ze šablony

    V Nastavení-emaily-účty klikneme na zelené tlačítko Přidat. Vyberte z nabídky imap (Přednastavené servery) vašeho email serveru a vyplňte údaje. Některé servery používají jiné přihlašovací jméno než je emailová adresa -pokud necháte checkbox "Email je přihlašovací jméno" neodškrtnutý objeví se řádek, do kterého své uživatelské jméno vyplníte.

    Poté klikněte na "Test připojení". Pokud test proběhne v pořádku, klikněte na "Přidat" v levém horním rohu a máte hotovo!

    Přidání emailu bez šablony

    Vyplňte své údaje, imap a smtp adresy si musíte vyžádat u vašeho poskytovatele emailu. Poté klikněte na "Test připojení", pokud proběhne v pořádku, klikněte na "Přidat" a máte hotovo. Pokud test neproběhne v pořádku, opravte informace a zkuste znovu.

  • Nastavení různých emailových klientů, aby šla pošta stahovat i do eBRÁNA systemu

    Seznam 

    - nutné povolení IMAPU! - ve Vašem emailovém účtu (na email.seznam.cz) v Nastavení v záložce Přístup z aplikací - zaškrtněte povolit protokol IMAP.


    Centrum

     - zde je nutné nastavit správné pojmenování adresářů - v záložce Nastavení / Výchozí schránka je nutné vybrat z položky pojmenování složek → “Anglicky, pro Thunderbirda”


    Gmail 

    - V Nastavení gmailu klikneme na záložku nahoře Přeposílání a protokol POP/IMAP a zaškrtneme povolit IMAP - pokud se nelze přihlásit, zkontrolujte si poštu jestli zde není email o zablokování přístupu - případně povolte přístup dalším aplikacím.

    Povolení přístupu dalším aplikacím

    U Google účtu je zapotřebí mít povolený přístup pro méně bezpečné aplikace.

    1. Přejděte do Google účtu a vyberte záložku "Přihlášení a zabezpečení"
    2. Sjeďte na stránce úplně dolů a zaškrtněte u Nastavení Povolit méně bezpečné aplikace:  "Zapnuto"

     

  • Popis modulu

    Základní části emailového klienta eBRÁNA

    1. Složky
    2. Vyhledávací pole
    3. Počet zobrazených mailů na stránku
    4. Označit email jako oblíbený / důležitý
    5. Zahodit email
    6. Nastavení menu / přidání složek
    7. Správa filtrů
    8. Správa štítků

    Po najetí myši na řádek pod Nastavení menu se vám zobrazí modální okno s informacemi o využití emailové schránky.

    Pomocí checkboxu pod vyhledávacím polem můžete vybírat více emailů najednou.

    Emaily se automaticky stahují každých 15 minut, pomocí šipky pod vyhledávacím polem aktualizujete schránku ihned.

Nahoru