Upravit stránku

E-mailový klient

V e-mailovém klientu eBRÁNA systému můžete pracovat s více účty najednou. Velkou výhodou je zakládání úkolů přímo z e-mailu a automatické třídění pomocí pravidel.

Získáte potřebný přehled a ušetříte svůj čas,

pokud se rozhodnete použit pro správu firemních emailů e-mailového klienta, který je součástí eBrána systemu. Máte tak k dispozici nástroj, který jednoduše a přehledně pracuje. Napsat mail je hračka, třídit, hvězdičkovat a štítkovat poštu je jen mžik. Vytvořit sobě nebo svým kolegům úkol nebo jinou aktivitu přímo z mailu a mít tak mail s úkolem provázaný, není vždy standard. Ukládání mailů v permanentní databázi to už je vysoký komfort, protože se k mailu dostanete přímo ze zakázky, úkolu, firmy nebo osoby s nimiž je email spojen. Ovládání přes PC, mobilní telofon či tablet je samozřejmostí. 

Emailový klient zahrnuje i Widget Emaily, více o něm ZDE.

  • Napojení Gmailu

    Gmail

    V Nastavení-emaily-účty klikneme na zelené tlačítko Přidat. Vyberte z nabídky Gmail API a do řádku E-mail prosím vyplňte Vaši Gmail adresu.

    Pro propojení vaší Gmail schránky s eBRÁNA systémem prosím klikněte na níže přiložený odkaz, který Vás přesměruje na autorizaci přístupu.
    Kliknutím na "Povolit" povolíte přístup eBRÁNA systému k vašemu účtu Gmail.
    Prosím zkopírujte vygenerovaný kód a vložte jej do prázdného řádku v eBRÁNA systému. Kopírování si můžete usnadnit kliknutím na ikonku duplikace. Po vložení kódu stiskněte prosím "Přidat".
  • Napojení emailu Microsoft Office 365

    Microsoft Office 365

    V Nastavení-emaily-účty klikneme na zelené tlačítko Přidat. Vyberte z nabídky MS Office 365 a do řádku E-mail prosím vyplňte Vaši office365 adresu adresu.

    Pro propojení vaší Microsoft Office 365 schránky s eBRÁNA systémem prosím klikněte na níže přiložený odkaz, který Vás přesměruje na autorizaci přístupu.
    Po přesměrování prosím vyberte a přihlaste se do emailového účtu, který budete chtít používat v eBRÁNA systému.
    Po úspěšném přihlášení do Vašeho office 365 účtu Vám bude vygenerovaný kód, který si prosím zkopírujte.
    Zkopírovaný kód vložte do prázdného řádku v eBRÁNA systému a klikněte na tlačítko "Přidat".
  • Vytvoření nového účtu - videomanuály
    PŘIDÁNÍ ÚČTU ZE ŠABLONY

    Využijete pokud používáte email, který máte na ebrana.cz, gmail.com, seznam.cz, centrum.cz.

    PŘIDÁNÍ ÚČTU BEZ ŠABLONY

    Využijete pokud budete připojovat email hostovaný u jiných poskytovatelů.

  • Vytvoření nového účtu - psané návody

    Systém > Emaily

    Založení emailu ze šablony

    V Nastavení-emaily-účty klikneme na zelené tlačítko Přidat. Vyberte z nabídky imap (Přednastavené servery) vašeho email serveru a vyplňte údaje. Některé servery používají jiné přihlašovací jméno než je emailová adresa -pokud necháte checkbox "Email je přihlašovací jméno" neodškrtnutý objeví se řádek, do kterého své uživatelské jméno vyplníte.

    Poté klikněte na "Test připojení". Pokud test proběhne v pořádku, klikněte na "Přidat" v levém horním rohu a máte hotovo!

    Přidání emailu bez šablony

    Vyplňte své údaje, imap a smtp adresy si musíte vyžádat u vašeho poskytovatele emailu. Poté klikněte na "Test připojení", pokud proběhne v pořádku, klikněte na "Přidat" a máte hotovo. Pokud test neproběhne v pořádku, opravte informace a zkuste znovu.

  • Úpravy nastavení poštovních serverů pro možnost stahování dat do eBRÁNA systemu

    Seznam 

    - nutné povolení IMAPU! - ve Vašem emailovém účtu (na email.seznam.cz) v Nastavení v záložce Přístup z aplikací - zaškrtněte povolit protokol IMAP.

    Centrum

     - zde je nutné nastavit správné pojmenování adresářů - v záložce Nastavení / Výchozí schránka je nutné vybrat z položky pojmenování složek → “Anglicky, pro Thunderbirda”

  • Popis modulu

    Základní části emailového klienta eBRÁNA

    1. Složky
    2. Vyhledávací pole
    3. Počet zobrazených mailů na stránku
    4. Označit email jako oblíbený / důležitý
    5. Zahodit email
    6. Nastavení menu / přidání složek
    7. Správa filtrů
    8. Správa štítků

    Po najetí myši na řádek pod Nastavení menu se vám zobrazí modální okno s informacemi o využití emailové schránky.

    Pomocí checkboxu pod vyhledávacím polem můžete vybírat více emailů najednou.

    Emaily se automaticky stahují každých 15 minut, pomocí šipky pod vyhledávacím polem aktualizujete schránku ihned.

Nahoru